J'en avais entendu parler sur les réseaux l'année dernière, et d'un coup j'ai eu envie de tester. Parce que je prends conscience petit à petit de l'hyperactivité cérébrale qui peut vite devenir handicapante et submersive !
Assez facile à mettre en place, vous trouverez dans cet article, les détails de cette méthode super efficace pour mieux gérer son temps ! En une journée seulement, : j'avais avancé sur 3 projets qui stagnaient, et au lieu de me sentir émotionnellement fatiguée et dépassée, l'apaisement a fait place car j'avais intégré des moments "plaisir" à mon organisation.
Dites moi en commentaire si vous connaissez, et/ou ce que vous en pensez !
Le principe ? Alterner des séances de travail avec de courtes pauses fréquentes.
Si vous vous demandez d'où vient ce nom (qui veut dire Tomate en italien), c'est parce que l'étudiant italien qui à mis cette méthode en place s'est servit d'un minuteur de cuisine en forme de tomate pour débuter.
Cette méthode est pour vous si :
vos to-do list sont de plus en plus longues, et jamais terminées à la fin de la journée
vous travaillez en permanence, au-delà de vos horaires de travail et de votre capacité
vous vous sentez épuisé en permanence par la charge mentale qui vous incombe
vous oubliez souvent des tâches à faire
vous faites plusieurs tâches à la fois, ou vous laissez facilement déconcentré
Comment ça fonctionne ?
Le temps que vous décidez d'impartir relève de votre décision, mais je vous conseille fortement d'utiliser des laps de temps courts.
Par exemple pour ma part :
30 minutes de travail sur une seule tâche ou une famille de tâches (des coups de fil à passer ou des rdv à prendre par exemple)
10 minutes de pause
Ce laps de temps se termine lorsque votre réveil sonne. Vous pouvez très bien utiliser votre téléphone ou bien commander un minuteur spécifique (je n'en ai pas trouvé ailleurs que sur Amazon pour le moment, il existe aussi une version cube digital) ou utiliser ce timer en ligne. ou celui-ci.
Les règles que j'applique pour optimiser ces temps :
Je décide d'une to-do list très courte par jour avec les tâches prioritaires en top
Je mets mon portable en mode "ne pas déranger" pour qu'aucune notification ne m'interpelle
Je ne prends plus d'appel (si vous avez un fixe par exemple) s'il n'est pas prévu. Les appels importants laissent toujours un message sur le répondeur.
Je prends 5 à 10 minutes de pause et je fais quelque chose qui met mon cerveau sur "pause" comme cuisiner, me faire un goûter, faire un peu d'exercice, sortir faire une course, lire.
en cas de perturbation inévitable, prenez la pause de 5 minutes en avance. Notez cet arrêt de pomodoro, et réfléchissez plus tard à un moyen de l'éviter.
Si la tâche est terminée avant la sonnerie, continuez de travailler sur autre chose
L'avantage de cette méthode :
une meilleure concentration
elle combat l'ennui, la distraction, l'éparpillement
une to do list plus réaliste et réalisée à la fin de la journée
du temps accordé pour détendre son corps et son cerveau
donc une meilleure productivité !
moins de fatigue
Vous n'avez plus qu'à tester !
Si cet article vous a plu, pensez à ajouter un "coeur", vous m'aiderez à voir s'il a été vu, et à savoir si ce type de sujet vous intéresse.
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